Abidjan et intérieur du pays

Créée depuis 2002, la société EMC SARL, spécialisée dans le placement de la main d'œuvre temporaire , le recrutement et la sous-traitance a pour mission principale d'accompagner les entreprises partenaires dans l'optimisation de leurs politiques et stratégies ressources humaines par :

* la mise à disposition du personnel à ses clients conformément à la législation ivoirienne en vigueur

* La réalisations de prestations de services qui lui sont confiées par ses partenaires

* Le recrutement du personnel.

Dans le but d'assurer efficacement une amélioration continue de ses prestations de services vis à vis de ses partenaires, la Société EMC SARL est à la recherche de trois( 3) chargés de l'Administration du personnel de sites qui sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Opérations Ressources humaines auront pour mission principales de participer activement à l'optimisation des activités liées à la gestion administratives du personnel sur les différents sites des clients et à la gestion des relations sociaux avec les organismes extérieurs.

I- LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL DE SITES

*Etablir et mettre à jour les dossiers physiques du personnel,

*Participer aux recrutements des travailleurs occasionnels sur les sites,

*Rédiger et suivre les contrats de travail des employés permanents et occasionnels,

*Contrôler la présence des employés sur les sites ( congés, permissions, absence….) en collaboration avec les commis et responsables de sites,

* Actualiser la base de données des effectifs permanents et journalier,

*Réceptionner et transmettre après vérification, au service paie, les éléments nécessaires aux calculs de la paie,

* Participer aux campagnes de sensibilisation du personnel en matière de sécurité et hygiène, .

II- PARTICIPER A LA GESTION DES RELATIONS AVEC LES ORGANISMES EXTERIEURS

*Gérer les relations avec l'IPS CNPS ( Déclaration d'embauche, Cessation d'activité et modification d'emploi, les déclarations d'Accidents de Travail ou de trajet (AT) et Maladies Professionnelles, les prestations familiales et la retraite),

*Gérer les dossiers d'assurance maladie universelle avec la CMU ou avec les assurances privées

*Répondre aux demandes émanent des divers organismes administratifs ( la direction du travail, l'inspection du travail et des lois sociales de ressort, Agence Emploi jeune...)

*Participer à l'animation des réunions du comité Santé Sécurité.

III- LES AUTRES ACTIVITES SECONDAIRES OU COMPLEMENTAIRES

* Assister le responsable paie dans la préparation de la paie

* Assurer l'intérim du Responsable paie en cas d'absence, Rédiger les rapports d'activités hebdomadaires et mensuelles de ses activités sur les sites

A- QUALIFICATION PROFESSIONNELLE

* Les candidats doivent être titulaire d'un BTS, Licence ou Master en Gestion ou management des Ressources Humaines ou équivalents.

* Ils doivent bénéficier d'une expérience professionnelle significative d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Les expériences dans une structure de gestion du travail temporaires, permanents ou de sous-traitance constituera un atout majeur pour le candidat; B- les compétences requises

* Excellente connaissance du Droit du travail et la législation fiscale ivoirienne * Excellente connaissance du code de prévoyance sociales

* Maîtrise des techniques administratifs ( PV, Rapport, Compte Rendu, les courriers ....)

* Maitrise du pack office ( Word, Excel, Powerpoint) et le logiciel de paie sage

* Avoir le goût avéré du terrain

*être disponible et à l'écoute du personnel

*être rigoureux, méthodique et Organisé

* Avoir le sens de la communication

* Avoir la maitrise de soi

*Savoir gérer les tensions et les conflits

* Savoir travailler de façon autonome et en équipe

* Avoir le sens du management et du leadership